Политика в отношении обработки персональных данных
Фактические адресса: вулиця Василя Доманицького, 1/5, Київ, Украина, 03148, Lucka, 15, Warszawa, Poland, 00842
1. Назначение и область действия документа
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет позицию и намерения компании в области обработки и защиты персональных данных с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека, и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов компании.
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые компанией с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. Определения
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных
Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц: работников компании; субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; кандидатов на замещение вакантных должностей в компании; клиентов компании; пользователей сайта компании, оставляющих свои контактные данные во всех формах на сайте, в частности, в онлайн-заявке на оказание услуги, в сервисе Вопрос-Ответ, в комментариях к материалам сайта, в Отзывах, в сервисе Перезвоните мне и прочие; представителей юридических лиц.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
4.1. Под безопасностью персональных данных компания понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
4.2. При обработке персональных данных компания придерживается следующих принципов: законности и справедливой основы; ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; соответствия содержания.
4.3. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению компании, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законодательством Польши и Украины. Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
4.4. В целях информационного обеспечения в компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
4.5. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
5. Ответственность
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
В случае направления официального запроса в компанию в тексте запроса необходимо указать: ФИО; номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с компанией либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных компанией;
На сайте theecoservice.com публикуется актуальная версия «Политики в отношении обработки персональных данных».
6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в компании назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.