Polityka przetwarzania danych osobowych

Adresy faktyczne: вулиця Василя Доманицького, 1/5, Київ, Україна, 03148, Łucka 15, Warszawa, Polska, 00-842

1. Cel i zakres dokumentu

1.1. Polityka przetwarzania danych osobowych (dalej – Polityka) określa stanowisko i zamiary firmy w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych w celu przestrzegania i ochrony praw i wolności każdej osoby, a w szczególności prawa do prywatności, tajemnicy osobistej i rodzinnej, ochrony swojego honoru i dobrego imienia.

1.2. Polityka jest bezwzględnie przestrzegana przez kierowników i pracowników wszystkich działów i oddziałów firmy.

1.3. Działanie Polityki obejmuje wszystkie dane osobowe podmiotów przetwarzane przez firmę za pomocą środków automatyzacji i bez użycia takich środków.

1.4. Do niniejszej Polityki ma dostęp każdy podmiot danych osobowych.

2. Definicje

2.1. Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące bezpośrednio lub pośrednio określonej lub możliwej do określenia osoby fizycznej (obywatela). Tj. do takich informacji można zaliczyć w szczególności: imię i nazwisko, rok, miesiąc, datę i miejsce urodzenia, adres, informacje o sytuacji rodzinnej, społecznej, majątkowej, wykształceniu, zawodzie, dochodach, stanie zdrowia, a także inne informacje.

2.2. Przetwarzanie danych osobowych - każda czynność (operacja) lub zestaw czynności (operacji) wykonywanych na danych osobowych z użyciem lub bez użycia środków automatyzacji. Do takich czynności (operacji) można zaliczyć: zbieranie, otrzymywanie, rejestrowanie, systematyzowanie, gromadzenie, przechowywanie, uaktualnianie (aktualizowanie, zmienianie), pobieranie, wykorzystywanie, przekazywanie (rozpowszechnianie, udostępnianie, dostęp), depersonalizację, blokowanie, usuwanie, niszczenie danych osobowych.

3. Podmioty danych osobowych

Firma przetwarza dane osobowe następujących osób: pracowników firmy; podmiotów, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne; kandydatów na wakujące stanowiska w firmie; klientów firmy; użytkowników strony internetowej firmy, pozostawiających swoje dane kontaktowe we wszystkich formularzach na stronie, w szczególności w formularzu online zamówienia usługi, w serwisie Pytania i Odpowiedzi, w komentarzach do materiałów na stronie, w Opiniach, w serwisie Oddzwoń do mnie i innych; przedstawicieli osób prawnych.

4. Zasady i warunki przetwarzania danych osobowych

4.1. Pod pojęciem bezpieczeństwa danych osobowych firma rozumie ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem do nich, zniszczeniem, zmianą, blokowaniem, kopiowaniem, udostępnieniem, rozpowszechnianiem danych osobowych, a także innymi niezgodnymi z prawem działaniami w odniesieniu do danych osobowych i podejmuje niezbędne środki prawne, organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych.

legalności i uczciwej podstawy; ograniczenia przetwarzania danych osobowych do osiągnięcia konkretnych, z góry określonych i legalnych celów; niedopuszczenia przetwarzania danych osobowych niezgodnego z celami ich zbierania; niedopuszczenia łączenia baz danych zawierających dane osobowe, które są przetwarzane w celach niezgodnych ze sobą; przetwarzania danych osobowych, które odpowiadają celom ich przetwarzania; zgodności treści.

4.3. Firma ma prawo powierzyć przetwarzanie danych osobowych obywateli osobom trzecim na podstawie umowy zawartej z tymi osobami. Osoby wykonujące przetwarzanie danych osobowych na zlecenie firmy zobowiązują się przestrzegać zasad i reguł przetwarzania i ochrony danych osobowych przewidzianych przez prawo Polski i Ukrainy. Dla każdej osoby określono zakres czynności (operacji) z danymi osobowymi, które będą wykonywane przez osobę prawną przetwarzającą dane osobowe, cele przetwarzania, ustalono obowiązek takiej osoby do zachowania poufności i zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych podczas ich przetwarzania, a także wskazano wymagania dotyczące ochrony przetwarzanych danych osobowych.

4.4. W celach informacyjnych w firmie mogą być tworzone ogólnodostępne źródła danych osobowych pracowników, w tym książki telefoniczne i adresowe. Do ogólnodostępnych źródeł danych osobowych za zgodą pracownika mogą być włączone jego nazwisko, imię, imię ojca, data i miejsce urodzenia, stanowisko, numery telefonów kontaktowych, adres poczty elektronicznej. Informacje o pracowniku powinny być w każdej chwili usunięte z ogólnodostępnych źródeł danych osobowych na żądanie pracownika albo na podstawie decyzji sądu lub innych uprawnionych organów państwowych.

4.5. Firma niszczy lub anonimizuje dane osobowe po osiągnięciu celów przetwarzania lub w przypadku utraty potrzeby osiągnięcia celu przetwarzania.

5. Odpowiedzialność

ZWRACAMY PAŃSTWA UWAGĘ!

W przypadku skierowania oficjalnego zapytania do firmy w tekście zapytania należy podać: imię i nazwisko; numer głównego dokumentu tożsamości podmiotu danych osobowych lub jego przedstawiciela, informacje o dacie wydania wskazanego dokumentu i organie wydającym; informacje potwierdzające Państwa udział w relacjach z firmą lub informacje w inny sposób potwierdzające fakt przetwarzania danych osobowych przez firmę;

Na stronie theecoservice.com publikowana jest aktualna wersja "Polityki przetwarzania danych osobowych".

6. Informacje o realizowanych wymaganiach dotyczących ochrony danych osobowych

Firma podczas przetwarzania danych osobowych podejmuje niezbędne środki prawne, organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem do nich, zniszczeniem, zmianą, blokowaniem, kopiowaniem, udostępnieniem, rozpowszechnianiem danych osobowych, a także innymi niezgodnymi z prawem działaniami w odniesieniu do danych osobowych.

W celu koordynacji działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w firmie wyznaczono osoby odpowiedzialne za zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych.